WCAG-criteria voor toegankelijke pdf’s

De Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) helpen je bij het maken van toegankelijke websites, apps óf PDF-documenten. Hier vind je de belangrijkste succescriteria, gebaseerd op de vier principes van de WCAG: waarneembaar, bedienbaar, begrijpelijk en robuust.

PDF/UA-standaard: de basis van toegankelijke PDF's

Om de WCAG-criteria goed toe te passen in PDF-documenten, wordt de PDF/UA-standaard (ISO 14289) gebruikt. Deze standaard beschrijft hoe toegankelijkheidsfuncties in PDF's moeten worden toegepast. Enkele basisvereisten zijn:

• Voeg tags toe aan de opbouw van de PDF.

• Stel een logische leesvolgorde in.

• Voeg alternatieve tekst toe voor afbeeldingen.

• Gebruik toegankelijke formuliervelden die gemakkelijk in te vullen zijn.

De vier principes van toegankelijkheid voor PDF's

Waarneembaarheid

Zorg dat iedereen alle belangrijke informatie kan waarnemen op een manier die prettig is, bijvoorbeeld zien, horen of voelen. 

• 1.1.1 Niet-tekstuele content (A)

• 1.3.1 Info en relaties (A)

• 1.3.2 Betekenisvolle volgorde (A)

• 1.3.3 Zintuigelijke eigenschappen (A)

• 1.4.1 Gebruik van kleur (A)

• 1.4.3 Contrast (minimum) (AA) 

• 1.4.5 Afbeeldingen van tekst (AA)

• 1.4.11 Contrast van niet-tekstuele content (AA)

• 1.4.12 Tekstafstand (AA)

Bedienbaar

Is alles voor iedereen, op ieder moment en op ieder apparaat goed bedienbaar? Dus niet alleen met toetsenbord en muis, maar ook met touch, spraakbediening, eye-tracking, een joystick of andere hulpapparatuur.

• 2.1.1 Toetsenbord (A)

• 2.1.4 Enkel teken sneltoetsen (A)

• 2.4.2 Paginatitel (A)

• 2.4.3 Focus volgorde (A)

• 2.4.4 Linkdoel (in context) (A)

• 2.4.6 Koppen en labels (AA)

Begrijpelijk

Is alles voor iedereen, op ieder moment en op ieder apparaat goed te begrijpen? 

• 3.1.1 Taal van de pagina (A)

• 3.1.2 Taal van onderdelen (AA)

• 3.2.2 Bij input (A)

Robuust

• 4.1.2 Naam, rol, waarde (A)

Snel aan de slag met de criteria? Download dan onze WCAG checklist!

Hoe maak je toegankelijke PDF-documenten?

Stap 1: Maak een goed toegankelijke brondocument (Word of InDesign)

Toegankelijkheid begint met een goed bronbestand. Gebruik een toegankelijk format zoals Microsoft Word of Adobe InDesign.

Stap 2: Exporteer je toegankelijke PDF

Bij het exporteren naar PDF zijn er bepaalde stappen om de toegankelijkheid te waarborgen:

1. Gebruik de juiste exportopties

   • In Word: Selecteer Opslaan als > PDF of selecteer de optie Exporteren >. Stel een PDF/XPS-document op en zorg ervoor dat "Documentstructuur-tags voor toegankelijkheid" is ingeschakeld.

• In Adobe InDesign: Selecteer Exporteren > Adobe PDF (Interactief) en selecteer "Gelabelde PDF maken".

1. Controleer de opties voor exporteren:

   • Zorg ervoor dat er tags voor toegankelijkheid worden toegevoegd, zoals koppen en de volgorde van lezen.

Stap 3: Controleer en verbeter je PDF in Adobe Acrobat

Na het exporteren is het mogelijk om met Adobe Acrobat Pro de toegankelijkheid van je PDF te controleren en verbeteren.

Stap 4: Test je PDF op toegankelijkheid met hulpmiddelen

Controleer de digitale toegankelijkheid van je PDF met middelen zoals:

• Schermlezers: Gebruik NVDA, JAWS of VoiceOver om te controleren of de PDF goed werkt

• Adobe Acrobat toegankelijkheidscheck: Controleer of je PDF voldoet aan de toegankelijkheidsnormen (PDF/UA)