PDF toegankelijk maken

Een PDF toegankelijk maken is heel belangrijk. Zo kan iedereen jouw informatie goed lezen. Ook mensen die blind zijn of een andere beperking hebben. Veel organisaties gebruiken PDF-bestanden voor hun rapporten of formulieren. Maar vaak zijn deze bestanden lastig te lezen voor speciale software, zoals voorleesapparaten. Door je documenten aan te passen, zorg je dat iedereen mee kan doen.

Direct aan de slag!
Mannetje zit aan bureau, omringd door documenten

Waarom een digitaal toegankelijke PDF nodig is

De regels voor digitale documenten worden strenger. Overheidsinstellingen moeten al voldoen aan de Wet digitale overheid (Wdo). Maar door de European Accessibility Act moeten straks ook veel bedrijven hun zaken op orde hebben. Een document is pas echt een toegankelijke PDF als deze voldoet aan de WCAG-richtlijnen. Dit betekent bijvoorbeeld dat de leesvolgorde klopt en dat er genoeg contrast is tussen de kleuren.

Toegankelijkheid is straks de standaard voor iedereen. Of het nu gaat om een folder of een jaarverslag: pdf digitaal toegankelijk maken zorgt ervoor dat de tekst goed kan worden voorgelezen door een computer.

De voordelen van een toegankelijke PDF

Het is slim om te kiezen voor toegankelijke pdf maken. Dit levert je veel op:


Meer lezers

Je bereikt ook de 2,5 miljoen Nederlanders met een beperking.

Beter gevonden worden

Zoekmachines zoals Google kunnen een goed opgebouwde PDF makkelijker lezen. Dat is goed voor je SEO.

Makkelijk te gebruiken

Een goed document leest fijn op een mobiele telefoon. Ook is het makkelijker te bedienen met alleen een toetsenbord.

Een goed imago

Je laat zien dat jouw organisatie iedereen belangrijk vindt en niemand uitsluit.

De risico’s als een PDF niet toegankelijk is

Als jouw PDF’s niet voor iedereen leesbaar zijn, loop je risico. Mensen die hulpsoftware gebruiken, kunnen jouw informatie niet begrijpen. Dit zorgt voor klachten en uitsluiting. Ook kun je problemen krijgen met de wet. Toezichthouders kunnen boetes geven als je niet voldoet aan de nieuwe regels. Bovendien is het slecht voor je reputatie als mensen vinden dat jouw informatie niet voor iedereen bereikbaar is.

Deze PDF's hebben we al toegankelijk gemaakt

Cardan heeft al veel ervaring. We helpen gemeenten, ziekenhuizen en bedrijven met hun digitale bestanden. Een PDF bevat vaak ook tabellen, grafieken of invulvelden. Wij zorgen dat ook deze onderdelen bruikbaar zijn voor mensen met verschillende soorten beperkingen.

Lees hier onze klantcases

Hoe Cardan ondersteunt bij het verbeteren van je PDF

  1. Toegankelijkheid PDF testen

    We bekijken eerst wat er nu nog niet goed gaat in je bestanden door middel van een Audit.

    • PDF onderzoek

      Controleer hoe toegankelijk jouw PDF-documenten zijn opgemaakt.

  2. PDF repareren

    Onze experts passen de techniek in de PDF aan. Zo voldoet het document aan de regels van WCAG 2.2.

  3. Hulp bij de bron

    We geven tips voor programma's zoals Word of InDesign. Zo worden nieuwe PDF's direct goed.

  4. Training

    Bij de Cardan Academy leren we jouw team hoe maak je een toegankelijke pdf.

  5. Borging

    We verankeren toegankelijke documenten in je organisatie-workflows. Met vaste sjablonen en protocollen voldoen al je nieuwe PDF's ook in de toekomst automatisch aan de WCAG- en PDF/UA-normen.

    • Digitale toegankelijkheid borgen

      Borg digitale toegankelijkheid van A tot Z. Stop met losse audits en veranker WCAG structureel in je bedrijf. Vraag workshop aan of plan een gesprek.

Meer over PDF toegankelijkheid

Neem contact op

Heb je hulp nodig bij het toegankelijk maken PDF? Of wil je dat we een grote groep bestanden voor je aanpassen? Wij denken graag met je mee over een praktische oplossing die werkt voor jouw organisatie.

Voornaam ontbreekt
Achternaam ontbreekt
Organisatie ontbreekt
E-mailadres ontbreekt
Waarde ongeldig
Nieuwsbrief

Deze website wordt beschermd door reCAPTCHA en de privacy en gebruiksvoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Maartje Beek

Veelgestelde vragen over PDF toegankelijk maken

  • Kleine documenten zijn vaak binnen een paar dagen klaar. Voor heel veel bestanden maken we samen een planning.

  • Voor de overheid is dit al verplicht. Vanaf 2025 moeten ook veel commerciële bedrijven aan deze regels voldoen door de European Accessibility Act.

  • De prijs hangt af van hoe ingewikkeld het document is. Een document met veel tabellen kost meer tijd dan een simpele brief. We maken graag een prijsopgave voor je.

  • Het achteraf aanpassen van een PDF is vakwerk. Het is makkelijker om de toegankelijkheid direct mee te nemen als je het document gaat maken.

  • Dit zijn internationale afspraken over hoe je digitale informatie maakt. Het gaat bijvoorbeeld over een logische volgorde en goede uitleg bij plaatjes.